Formation à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille, Lausanne, Bruxelles, Toulouse et Strasbourg.
Objectif
Conduire efficacement une réunion revient à :
- Augmenter la productivité des réunions et faire gagner du temps à tous.
- S'affirmer comme animateur d'un groupe de travail.
- Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management.
A l'issue de ce module, les stagiaires seront en mesure de :
- Porter un diagnostic sur leurs aptitudes et difficultés à animer une réunion.
- Se préparer pour réussir une réunion et en comprendre les enjeux.
- Maîtriser les techniques et outils d'animation afin d'optimiser l'efficacité de la réunion.
- Dédramatiser et gérer la dimension relationnelle.
Pédagogie
- La pédagogie s'appuie sur la pratique (point de lancement, séquence de réunion …)
- Les conseils s'appuient sur les défauts identifiés et des fiches "points-clés" sont régulièrement distribuées.
Le + Cette formation est construite comme une suite de réunion. La difficulté est croissante en terme de technique d’animation et de relationnel. Les stagiaires sont amenés à interpréter plusieurs protagonistes ayant chacun des personnalités est des objectifs propres voir contradictoires.
Durée
Cette formation s’étend sur deux journées.
Public
Toutes personnes désirant affirmer leur maîtrise de l’animation de réunion.
Plan
LA PREPARATION DE LA REUNION
Votre nouvelle approche => La performance dans le temps
LES TECHNIQUES D’ANIMATION
Développez votre vision => Créer la cohésion
LA GESTION DU RELATIONNEL
Cultivez votre communication => Vos gains en efficacité
COMMENT CONCLURE UNE REUNION
Créer le consensus => Atteindre vos objectifs
ELABORATION D’UN PLAN D’ACTION PERSONNEL
Connaissez vos points forts => Un plan de route adapté
1er journée
LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION
Votre nouvelle approche => La performance dans le temps
Se rassembler autour de l'objectif de la formation.
L'opportunité d'une réunion et la check-list des questions de préparation.
L'importance du topo de lancement : Objectif, règles du jeu, présentation.
LES TECHNIQUES D’ANIMATION
Développez votre vision => Créer la cohésion
Les différentes techniques (exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes, réflexion individuelle) : Quand l’efficacité rime avec variété !
Construction d’une représentation commune d’une situation.
Techniques prise de décision en communs.
Techniques et délégation et de gestion des engagements.
LA GESTION DU RELATIONNEL
Cultivez votre communication => Vos gains en efficacité
Apprenez à décrypter les typologies des participants :
Comment identifier les profils difficiles de participants et savoir y faire face ? (l'agressif, le contre-leader, le muet, le bavard, le saboteur...)
La gestion du relationnel et du temps de parole entre les participants.
COMMENT CONCLURE UNE REUNION
Créer le consensus => Atteindre vos objectifs
Comment conclure une réunion.
Les cinq dernières minutes.
La récapitulation des actions post-réunion.
ELABORATION D’UN PLAN D’ACTION PERSONNEL
Connaissez vos points forts => Un plan de route adapté
Création d’un guide personnalisé de bonne pratique.
Ancrage des acquis de la formation.
