Objectifs
Pour gérer vos actions dans le temps, cette formation vous apporte :
- Une boite à outils de techniques pratiques.
- Un processus systématique d’efficacité.
L’apport majeur de cette formation est que vous comprendrez comment optimiser vos actions en coordonnant vos modes de fonctionnement naturels avec votre outil de gestion du temps.
Notre méthode s’appuie sur les derniers résultats de la Neuroscience et de l’Analyse de Transactionnelle. Elle vous développe une approche naturelle prenant en compte vos modes de régénération et vos leviers de motivations. L’objectif est l’efficacité alliée à votre préservation dans la durée.
Notre approche individualisée vous permet de comprendre comment certaines situations échappent à votre gestion du temps. Elle vous propose d’expérimenter les outils pour reprendre les commandes lorsque vous perdez le contrôle.
Plan
Les grandes lois humaines de la Gestion du Temps
Cette partie est la fondation de la formation. Elle présente les grands invariants des fonctionnements humains face à la problématique de la gestion de ses actions dans le temps.
Comprendre les bonnes pratiques permet de faire avec ces lois, plutôt que de se briser contre elles.
Avec des exercices s’appuyant sur les résultats des neurosciences, vous allez découvrir les pratiques les plus efficaces pour optimiser votre gestion du temps.
Un filet de sécurité
Mails, téléphone, réunions, rapports, présentations, les engagements arrivent de toutes parts, nous les accumulons pour décider au « bon moment » lorsque nous aurons la «tête plus claire». Entre temps, d’autres sollicitations nous interpellent, c’est un raz-de-marée. Submergés par la situation, nous parons alors au plus pressé : c’est finalement l’engagement le plus bruyant qui est traité en premier et rarement le plus important. Le stress survient…
Ce chapitre apporte un processus systématique de gestion de ses engagements pour rester aux commandes.
Plus qu’une accumulation d’outils, votre gestion du temps doit être soutenue par un processus organisant étape par étape vos décisions :
- Accomplir ses tâches avec rapidité et efficacité
- Éliminez le superflu, faites simple, rapide et efficace
- L’art d’évaluer et de hiérarchiser vos tâches
- Une batterie de savoir-faire organisationnels
- Agendas, Listes de tâches, gestion de projets
- Système de rangement, gestion des mails
- Diagnostiquez votre pratique quotidienne actuelle
- Repérer vos points forts et points d’amélioration
Le temps et vous
Le but de ce chapitre est de comprendre vos réactions devant la question de vos engagements. Il éclaire vos fonctionnements non pas pour vous y opposer, mais pour vous en nourrir.
Quel est le bon système pour gérer votre temps ? Le vôtre !
- Vous découvrirez comment utiliser les points forts de votre personnalité pour optimiser votre relation au temps
- Diminuer votre stress, grand facteur d’inefficacité
- Régénérer votre motivation pour galvaniser votre énergie
- Se concentrer sur ce qui est important. Identifier les tâches à valeurs ajoutées
- Avoir une vision globale de son activité et de sa finalité
- Sabotage, procrastination, passivité des messagers autant que des freins : Les comprendre et les dépasser.
Le temps et les autres
Imposer ses modes de fonctionnement pour travailler avec les autres est au mieux une débauche inutile d’énergie. C’est généralement totalement contre-productif. Comprendre les stratégies de ses interlocuteurs (pour utiliser les bons leviers de collaboration) fluidifie vos relations et optimise votre efficacité.
Comprendre les différentes attitudes face au temps, permet d’agir en parlant la même langue que ses interlocuteurs.
Toute action comportant plus d’une tâche peut être vue comme un projet. Ce projet comprend des phases. En fonction de vos préférences, vous rencontrez plus ou moins de facilité sur l’une ou l’autre de ces phases. Travailler en équipe c’est anticiper sur lesquelles vos coéquipiers risquent de trébucher.
Le travail en équipe :
- Savoir créer une synergie de coopération autour du temps
- Mettre en place des fonctionnements efficaces avec son entourage
- Savoir poser des limites pour protéger sa propre productivité
- Développer votre assertivité (savoir dire non)
- Apprendre en quoi les différentes phases d’un projet créent plus ou moins de difficultés en fonction des personnalités.
Travaux individuels et en sous-groupe :
- Intégrer et systématiser les savoir-faire en groupe
- Partage d’expériences entre les participants
- Recherches collectives de nouvelles pratiques plus performantes
Formation individualisée grâce à un questionnaire en ligne
Avant la formation, les stagiaires seront invités à répondre à un questionnaire en ligne. Ils en recevront la synthèse lors de la formation sous la forme d'une fiche individuelle couleur recto-verso plastifiée. Elle leur permettra de mesurer leurs points forts et leurs axes d’amélioration. le stagiaire reçoit en main propre la synthèse de son questionnaire. Aucune copie n’est communiquée à son entreprise. Cette fiche leur permettra de recevoir des outils adaptés à leur contexte.
Durée
Deux jours.
