Formation à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille, Lausanne, Bruxelles, Toulouse et Strasbourg.

Objectif

Conduire efficacement une réunion revient à :

  • Augmenter la productivité des réunions et faire gagner du temps à tous.
  • S'affirmer comme animateur d'un groupe de travail.
  • Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management.

A l'issue de ce module, les stagiaires seront en mesure de :

  1. Porter un diagnostic sur leurs aptitudes et difficultés à animer une réunion.
  2. Se préparer pour réussir une réunion et en comprendre les enjeux.
  3. Maîtriser les techniques et outils d'animation afin d'optimiser l'efficacité de la réunion.
  4. Dédramatiser et gérer la dimension relationnelle.

Pédagogie

  • La pédagogie s'appuie sur la pratique (point de lancement, séquence de réunion …)
  • Les conseils s'appuient sur les défauts identifiés et des fiches "points-clés" sont régulièrement distribuées.

Le + Cette formation est construite comme une suite de réunion. La difficulté est croissante en terme de technique d’animation et de relationnel. Les stagiaires sont amenés à interpréter plusieurs protagonistes ayant chacun des personnalités est des objectifs propres voir contradictoires.

Durée

Cette formation s’étend sur deux journées.

Public

Toutes personnes désirant affirmer leur maîtrise de l’animation de réunion.

Plan

LA PREPARATION DE LA REUNION

Votre nouvelle approche => La performance dans le temps

LES TECHNIQUES D’ANIMATION

Développez votre vision => Créer la cohésion

LA GESTION DU RELATIONNEL

Cultivez votre communication => Vos gains en efficacité

COMMENT CONCLURE UNE REUNION

Créer le consensus => Atteindre vos objectifs

ELABORATION D’UN PLAN D’ACTION PERSONNEL

Connaissez vos points forts => Un plan de route adapté

 

1er journée

LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION

Votre nouvelle approche => La performance dans le temps

Se rassembler autour de l'objectif de la formation.

L'opportunité d'une réunion et la check-list des questions de préparation.

L'importance du topo de lancement : Objectif, règles du jeu, présentation.

LES TECHNIQUES D’ANIMATION

Développez votre vision => Créer la cohésion

Les différentes techniques (exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes, réflexion individuelle) : Quand l’efficacité rime avec variété !

Construction d’une représentation commune d’une situation.

Techniques prise de décision en communs.

Techniques et délégation et de gestion des engagements.

 

2em journée

LA GESTION DU RELATIONNEL

Cultivez votre communication => Vos gains en efficacité

Apprenez à décrypter les typologies des participants :

Comment identifier les profils difficiles de participants et savoir y faire face ? (l'agressif, le contre-leader, le muet, le bavard, le saboteur...)

La gestion du relationnel et du temps de parole entre les participants.

COMMENT CONCLURE UNE REUNION

Créer le consensus => Atteindre vos objectifs

Comment conclure une réunion.

Les cinq dernières minutes.

La récapitulation des actions post-réunion.

ELABORATION D’UN PLAN D’ACTION PERSONNEL

Connaissez vos points forts => Un plan de route adapté

Création d’un guide personnalisé de bonne pratique.

Ancrage des acquis de la formation.

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